TEMEL GÖREVLER;

 

1- Meclis ve Encümen toplantılarını organize etmek, toplantılarda alınan kararları dökümante ederek dağıtımını gerçekleştirmek, Başkanlık Yazışmalarını yapmak.

 

2- Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Tüzük ve dış kaynaklı yönetmeliklerin temin ve dağıtım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini koordine etmek.

 

3- Müdürlüğe gelen ve Müdürlükten çıkan evrakların kayıt altına alınmasını sağlamak.

 

4- İş ve bilgi akışını etkinlik ve prensiplerine göre planlamak üst ve alt kademelere gerekli bilgilerin zamanında ulaşmasını sağlamak.

 

5- Astlarının arasında ve görevinin gerektirdiği tüm birimlerle koordinasyonu kurmak ve geliştirmek.

 

6- Sorumluluğu altındaki tüm işleri ve çalışanları denetlemek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak.

 

7- Encümen toplantılarında evraklarının görüşülmesini isteyen müdürlüklerin getirdiği evrakları teslim almak.

 

8- Müdürlüklerden gelip teslim alınan Encümen konularının Encümen toplantılarında görüşülmesini sağlamak.

 

9- Encümen toplantılarına katılmak ve toplantıda görüşülen kararların imzalanmasını sağlamak.

 

10- Encümen toplantısının bitiminden sonra gündem maddeleri ile ilgili Encümen kararlarını Encümen defterine işlemek.

 

11- Encümen karar yazılarını hazırlamak, çoğaltmak ve ilgili kişilere imzalatarak dağıtımını gerçekleştirmek.

 

12- Belediye içi toplantı-görüşmelerde bölümünü temsil etmek.

 

13- Bölümü ile ilgili kalite kayıtlarının tutulmasını, saklanmasını, bakımını sağlamak.

 

14- Sorumlu olduğu işlerin tam zamanında, etkin ve ekonomik şekilde yürütülmesini sağlamak.

 

15- Meclis toplantılarında evrakların görüşülmesini isteyen Müdürlüklerin getirdiği dosyaları teslim almak.

 

16- Müdürlüklerden ve Komisyonlardan teslim alınan dosyalarla Meclis toplantısının gündemini hazırlamak.

 

17- Meclis toplantılarına katılmak, Meclis toplantı tutanağını hazırlamak.

 

18- Meclis toplantısının bitiminden sonra kararları hazırlamak bilgi amacıyla ilgili yerlere göndermek.

 

19- Resmi veya özel kurumlardan gelen yazıları Yazı İşleri kayıt gelen defterine işlemek, ilgili birimlere zimmetle dağıtımını yapmak.

 

20- Gelen dilekçeleri Yazı İşleri kayıt dilekçe defterine işlemek, ilgili birimlere zimmetle dağıtımını yapmak.

 

21- Yazı İşleri Müdürlüğüne ait evrakları Müdürlükten çıkış yaparken Yazı İşleri kayıt giden defterine işlemek, ilgili birimlere zimmetle dağıtımını yapmak, belediye dışında bir yere gönderilecekse postalamak.

 

22- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununa göre personelin özlük dosyalarını tutmak.

 

23- Memur personelin kademe ilerlemesi, derece yükseltilmesi, emekli keseneği yükseltilmesi işlemlerini yapmak.

 

24- Tüm personelin izin ve emeklilik işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

 

25- Memur personelin sicil raporlarını tutmak, zamanında doldurulmasını sağlamak, olumsuz sicil alan personelin uyarılmasını sağlamak.

 

26- Personel işe alım faaliyetlerini sürdürmek.

 

27- Kurum içi ve kurumlar arası nakil yapılacak personelin gerekli işlemlerini yürütmek.

 

28- Kadro ihtiyaçlarını tespit etmek, kadro şema ve cetvellerin hazırlanarak onaylanmasını sağlamak.